C/O Form E là gì? Quy định của C/O Form E mà bạn cần biết

C/O Form E là gì? Đây là cụm từ được sử dụng rất phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu đều biết đến nó. Vậy đây là loại giấy tờ gì? Quy định của loại giấy tờ này là gì? Và có những vấn đề cần lưu ý nào? Tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Xe Tải Thành Hưng nhé.

C/O Form E là gì?

Đây được coi là một trong những chứng từ quan trọng nhất và bắt buộc phải có khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc và thị trường tiêu thụ của khu vực ASEAN và được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA. Trong thực tế thì không phải hầu hết các mặt hàng được nhập từ Trung Quốc thì phải đều có chứng nhận C/O Form E. Nhưng nhìn chung thì đây vẫn là mẫu giấy tờ rất cần thiết.

C/O Form E là chứng nhận được sử dụng với hàng hóa nhập từ Trung Quốc, theo hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung quốc (ACFTA). Chứng nhận này có công dụng giúp xác nhận hàng hóa có xuất xứ và có nguồn gốc thuộc các nước thành viên trong hiệp định.

Chứng nhận C/O Form E là gì?

Mẫu và quy định của của C/O Form E hiện nay như thế nào?

Mẫu C/O Form E như thế nào?

• Ô 1: Thông tin của nhà xuất khẩu bao gồm tên công ty, địa chỉ,…
• Ô 2: Thông tin của người mua.
• Ô 3: Tên phương tiện chuyển hàng như tên tàu, tên máy bay,…
• Ô 4: Có thể bỏ trống không cần điền.
• Ô 5: Thứ tự Item.
• Ô 6: Thường dùng để viết thông tin của đơn vị vận chuyển.
• Ô 7: Số lượng, chủng loại đóng gói và mô tả hàng hóa.
• Ô 8: Tiêu chí về xuất xứ.
• Ô 9: Trọng lượng của lô hàng phải được ghi rõ ràng.
• Ô 10: Số và ngày Invoice phải được ghi chính xác không được nhầm lẫn.
• Ô 11: Tên của nước nhập khẩu, địa điểm xin chứng nhận C/O, ngày xin chứng nhận C/O và con dấu của công ty xin chứng nhận.
• Ô 12: Xác nhận của đơn vị ủy quyền, dấu của nơi cấp chứng nhận C/O, ngày cấp, địa chỉ.
• Ô 13: Dùng để chọn đánh dấu những thông tin tùy vào từng trường hợp.

Mẫu C/O Form E

Quy định của chứng chỉ C/O Form E

Theo Thông tư 12/2019/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định về chứng chỉ C/O form E như sau:

• Chứng nhận C/O form E được làm trên khổ giấy A4, màu trắng theo tiêu chuẩn ISO, phù hợp với mẫu quy định. Bao gồm 1 bản gốc (Original) và 2 bản sao (Duplicate và Triplicate). Chứng nhận này sẽ phải được kê khai bằng tiếng anh.
• Nếu như chứng nhận C/O form E có nhiều hơn 1 trang, thì các trang tiếp theo phải có cùng một chữ ký, con dấu và số tham chiếu như trang đầu tiên.
• Mỗi chứng nhận C/O form E sẽ có một số tham chiếu riêng biệt. Số tham chiếu này được cấp cho một lô hàng và có thể gồm một hoặc nhiều mặt hàng khác nhau.
• Bản gốc của chứng nhận C/O form E sẽ được nhà sản xuất gửi nhà nhập khẩu nộp cho cơ quan hải quan tại cảng hoặc tại nơi nhập khẩu. Bản sao “Duplicate” do cơ quan, tổ chức cấp C/O của nước thành viên xuất khẩu lưu. Bản sao “Triplicate” sẽ do nhà xuất khẩu lưu;
• Nếu bị từ chối chứng nhậnC/O form E, cơ quan hải quan của nước thành viên nhập khẩu sẽ đánh dấu vào tại ô số 4 trên chứng nhận C/O form E;
• Trường hợp chứng nhận C/O form E bị từ chối như nêu tại khoản 5 điều này, cơ quan hải quan của nước thành viên nhập khẩu có thể chấp nhận và xem xét các giải trình của cơ quan, tổ chức cấp chứng nhận C/O để xem xét cho hưởng ưu đãi thuế quan. Các giải trình của cơ quan, tổ chức cấp chứng chỉ C/O sẽ phải lý giải được những vấn đề mà nước thành viên nhập khẩu đưa ra.

Quy định nhập hàng hóa

Những chứng nhận C/O form E bạn thường gặp

Hiện nay khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn sẽ dễ gặp 2 loại chứng nhận C/O Form E, cụ thể như sau:

Chứng nhận C/O form E trực tiếp

Bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng nếu bạn nhập khẩu hàng từ Trung Quốc. Người bán hàng sẽ cấp cho bạn chứng nhận C/O Form E. Trong chứng nhận C/O Frm E mà người bán hàng cấp cho bạn sẽ có các thông tin về Invoice, Packing List và Bill of lading đồng nhất, thì đây sẽ là chứng nhận C/O Form E trực tiếp.

Chứng nhận C/O Form E 3 bên

Khác hẳn với chứng nhận C/O Form E trực tiếp ở trên. Chứng nhận C/O Form E 3 bên thường xuất hiện trong trường hợp người bán hàng ở nước ngoài (không phải Trung Quốc) thực hiện ký hợp đồng với bạn nhưng hàng hóa lại được gửi đi từ Trung Quốc.

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O

Vì có tính phức tạp hơn, nên khi làm chứng nhận C/O Form E 3 bên bạn nên lưu ý đến những thông tin sau:

• Ô số 1 – Shipper/ exporter: Tên công ty trên Bill of  lading tại Trung Quốc.
• Ô số 2 – Consignee/ importer: Tên công ty nhập khẩu.
• Ô số 7 – Description of goods: Bạn phải ghi tên công ty phát hành hóa đơn. Tên nước mà công ty đó đang đặt trụ sở để hoạt động.
• Ô số 10 – Invoice: Ngày và số hóa đơn phải được ghi chi tiết.
• Ô số 13: Bạn cần tick vào Third Party Invoicing.

Quy trình xin cấp chứng nhận C/O Form E

Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có thể xin cấp chứng nhận C/O Form E online hoặc đến trực tiếp Sở Công Thương để xin cấp. Để xin cấp được chứng nhận C/O Form E, phải thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản mới cho doanh nghiệp đối với những người mới xin chứng nhận C/O Form E lần đầu.
• Bước 2: Truy cập vào hệ thống ecosys.gov.vn để tiến hành khai báo hồ sơ C/O Form E online.
• Bước 3: Tiếp theo là tải các thông tin chứng từ bắt buộc bao gồm tờ khai hải quan, vận đơn, bảng kê hàm lượng, C.Inv.
• Bước 4: Sau khi khai thông tin hoàn tất, người đề xuất sẽ thực hiện các thao tác ký điện tử và gửi hồ sơ online.
• Bước 5: Hồ sơ được duyệt, kết xuất, doanh nghiệp sẽ in đơn xin C/O Form E đã cấp số và nộp cùng bộ hồ sơ.
• Bước 6: Cán bộ kiểm tra, duyệt hồ sơ giấy, cấp C/O Form E gốc (Original) bản bằng giấy nếu hồ sơ của doanh nghiệp chính xác.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa

Hướng dẫn cách tra cứu C/O Form E chuẩn xác nhất 2023

Hướng dẫn kiểm tra online chứng nhận C/O Form E được cấp bởi CCPIT

Bước 1: Để tra cứu C/O Form E, truy cập vào web http://www.co-ccpit.org/

Bước 2: Nhập thông tin vào các mục như sau:

• Mục CO Certificate No (申请号): Nhập vào số Certificate No;
• Mục CO Serial No (印刷号): Nhập vào 11 số cuối (như hình bên dưới);
• Mục Security Code (验证码): Nhập vào verification code.

Bước 3: Nhất nút Search. Khi đó, kết quả trả về sẽ bao gồm những thông tin sau: Exporter (出口 商), Invoice No (发票号), Country (目的国), H.S.Code (税则号), Authorized by (签证人名 称), Issue date (签证日期).

Tra cứu C/O – CCPIT

Hướng dẫn kiểm tra online chứng nhận C/O Form E được cấp bởi hải quan địa phương Trung Quốc

Bước 1: Truy cập vào web http://origin.customs.gov.cn/

Bước 2: Vào Tab Certificate Info Search và điền các thông tin sau:

• Mục Certificate No.: điền số Reference No. trên C/O Form E
• Mục Invoice No.: điền số invoice trên C/O Form E.

Trên đây là những thông tin mà Xe Tải Thành Hưng muốn gửi đến các bạn để trả lời cho câu hỏi C/O form E là gì? Quy định của C/O Form E là gì? Mong rằng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hay và bổ ích dành cho các bạn.

Xem thêm: C/O Form D là gì? Và những điều bạn cần biết về C/O Form D