Nhắc đến việc lưu trữ hồ sơ, hàng hóa của một cá nhân, doanh nghiệp là một điều vô cùng quan trọng, nhưng hầu hết chúng ta đều bỏ qua nó, cứ nghĩ nó không cần thiết. Và khi có nhu cầu tìm lại hồ sơ, hàng hóa thì gặp nhiều vấn đề khó khăn, từ đó dẫn đến những sự chậm trễ trong quá trình vận hành và xử lý. Gây những hậu quả khó lường. Và hiện tại bạn đang tìm kiếm một dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hàng hóa cho các đơn vị, các doanh nghiệp TPHCM? Và Vận Tải Thành Hưng là một địa chỉ, một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp. Công ty chúng tôi cung cấp giải pháp lưu trữ hàng hóa, tài liệu, hồ sơ một cách an toàn, tiết kiệm và tiện lợi nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
Dịch vụ lưu trữ hàng hóa uy tín tại Thành Hưng
Việc lưu trữ hồ sơ, hàng hóa không phải đơn giản chỉ là việc cất trữ tất cả mọi thứ vào trong kho xưởng mà là nghiệp vụ mỗi người cần phải, phải đảm bảo tổ chức khoa học của các công việc như: nhận hồ sơ, giao hồ sơ, tiêu hủy hồ sơ, trang bị phần mềm quản lý, cất trữ trên kệ, nhân viên phải được hướng dẫn và huấn luyện một cách chặt chẽ, và dịch vụ lúc nào cũng sẵn sàng đáp ứng…
Mục đích của việc lưu trữ hồ sơ là làm gì?
Những khó khăn thường gặp trong việc lưu trữ hàng hóa hồ sơ?
Dịch vụ lưu trữ hồ sơ | Vận Tải Thành Hưng
Bảng giá dịch vụ lưu trữ hồ sơ hàng hóa TPHCM
Loại dịch vụ | ĐVT | Đơn giá (VNĐ/tháng) | Ghi chú |
Kho lưu trữ hàng hóa | m³ | 13.000 | Hàng hóa được sắp xếp trên ô kệ tiêu chuẩn |
Gọi ngay cho chúng tôi 0356 751 234 để được báo giá chi tiết nhất
Loại dịch vụ | Mô tả | Đơn vị tính | Đơn giá (VNĐ/tháng) | |
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ | Hồ sơ, giấy tờ được đánh số thứ tự và sắp xếp gọn gàng trên kệ kích thước dài x rộng x cao (2,6m x 1,2m x 1,6m) | m3 | 135.000 | |
Thùng đựng hồ sơ | Thùng carton (Kích thước 50cm x 40cm x 30cm) | thùng | 21.000 | |
Quản lý, trích lục hồ sơ | Miễn phí | |||
Tiêu hủy hồ sơ | Miễn phí |
Loại dịch vụ | Mô tả | ĐVT | Đơn giá (VNĐ) | Ghi chú |
Bốc xếp hàng hóa | Phí bốc xếp lúc xuất/ nhập hàng ra vào kho. | m³ | 50.000 | Chi phí nhập/ xuất hàng được gộp lại và tính 1 lần vào thời điểm nhập hàng. |
Quản lý hàng hóa | Phí quản lý xuất/ nhập hàng và báo cáo hàng tồn hàng tháng. | Thỏa thuận | Tùy thuộc vào tính chất hàng hóa và tần suất xuất/ nhập hàng của quý khách hàng tháng mà phí quản lý sẽ khác nhau với từng khách hàng. | |
Quấn PE | Quấn PE xung pallet hàng tránh bụi bẩn ảnh hưởng đến hàng hóa | Pallet/lần | Miễn phí | Đã bao gồm chi phí vật tư PE. |
Thuê Pallet | Tất cả hàng hóa khi nhập kho đều được để xếp hoặc để trên pallet | Pallet | Miễn phí |
Ghi chú:
Có hai sự lựa chọn cho quý khách hàng: là tự đóng gói hồ sơ bằng thùng hồ sơ của bạn, cách thứ hai liên hệ với chúng tôi để được cung cấp những thùng đựng hồ sơ đạt tiêu chuẩn (48 x 30 x37)cm Việc phân loại, đóng gói hồ sơ có thể do bạn tự thực hiện hoặc thuê nhân viên của Vận Tải Thành Hưng thực hiện.
Hồ sơ yêu cầu phải đánh dấu theo STT hoặc ghi chú rõ ràng để cho việc trích lục diễn ra thuận lợi. Xe tải của công ty Vận Tải Thành Hưng sẽ đến tận nơi vận chuyển hồ sơ sau khi quá trình đóng gói và phân loại hồ sơ hoàn tất.
Hình thức lưu trữ
Cam kết về bảo mật và an toàn
Khi khách hàng có nhu cầu tra cứu hồ sơ, quý khách hàng chỉ cần gửi thông tin của hồ sơ (số thùng, STT…) trực tiếp qua email. Vận tải Thành Hưng trích lục và đưa chúng trở lại cho khách hàng. Nhân viên chúng tôi sẽ gửi hồ sơ, tài liệu bạn cần theo dạng file tùy theo yêu cầu bạn cần là giấy tờ gốc hoặc bản scan.
Các chứng từ, hồ sơ khi đã hết thời hạn lưu trữ theo các quy định của pháp luật. Đôi bên sẽ thống nhất để tiến hành tiêu hủy hồ sơ lập tức bằng cách thiêu đốt hoặc cắt nhỏ.
Cam kết 100% hài lòng về dịch vụ của chúng tôi
Khi bạn có quá nhiều hồ sơ cần lưu trữ, sự kiểm soát dữ liệu luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu. Bạn sẽ được cung cấp tài khoản quản lý, bằng các phần mềm tiên tiến, hiện đại . Ở bất cứ thời gian nào và bất cứ nơi đâu có internet, bạn sẽ tìm được tài liệu của mình một cách dễ dàng.
Đây là một vấn đề vô cùng quan trọng, việc bảo mật trong hoạt động quản lý hồ sơ là chống lại các nguy cơ bên ngoài, chẳng hạn như lửa và bảo vệ chống lại những hành vi trộm cắp dữ liệu. và Chắc chắn bạn không muốn bị rò rỉ những dữ liệu cơ mật đó, vì hồ sơ lưu trữ của doanh nghiệp rất quan trọng như: nhân sự, pháp lý, kế toán, thông tin khách hàng,…. Vận Tải Thành Hưng bảo vệ hồ sơ bạn một cách tối đa, có camera giám sát, có người bảo vệ.
Bên cạnh cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa Vận Tải Thành Hưng còn cung cấp:
1. Dịch vụ lưu trữ hồ sơ, hàng hóa Vận Tải Thành Hưng có những ưu điểm gì?
=> Ưu điểm của dịch vụ lưu trữ hồ sơ, hàng hóa Vận Tải Thành Hưng:
2. Tôi sẽ nhận được gì khi sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ, hàng hóa?
=> Lợi ích của khách hàng khi sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ, hàng hóa của Thành Hưng
3. Làm thế nào để chúng tôi có thể nhận được những lợi ích này?
=> Rất đơn giản, liên hệ ngay hotline 0888 889968, Hãy để những chuyên gia của chúng tôi đem đến chất lượng phục vụ tốt nhất cho bạn!
Địa chỉ: 18 QL1A, Tân Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0888 889968
Website: xetaithanhhung.vn