Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Trong hành trình phát triển, việc thay đổi địa điểm làm việc để mở rộng quy mô hay tối ưu hóa môi trường vận hành là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình chuyển văn phòng luôn đi kèm với hàng loạt thách thức như tháo dỡ thiết bị, vận chuyển hồ sơ quan trọng, đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn. Hiểu được điều đó, Taxi Tải Thành Hưng mang đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, bảo vệ tuyệt đối tài sản và đảm bảo mọi công đoạn diễn ra nhanh gọn, an toàn và hiệu quả.

Thành Hưng mang đến quý khách hàng dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp và giá cả hợp lý.

Tại sao doanh nghiệp không nên tự chuyển văn phòng?

Chuyển văn phòng tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp tự thực hiện. Dưới đây là các lý do giải thích vì sao doanh nghiệp không nên tự chuyển văn phòng mà nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp.

1. Dễ gây gián đoạn hoạt động kinh doanh

Khi tự chuyển văn phòng, nhân sự phải tạm dừng công việc chính để tham gia khuân vác, đóng gói, lắp đặt. Điều này dẫn đến giảm năng suất, trễ deadline, gián đoạn chăm sóc khách hàng và có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

2. Nguy cơ hư hỏng tài sản, thiết bị giá trị cao

Các tài sản quan trọng như máy chủ, máy tính, thiết bị mạng, máy in, tủ hồ sơ, chứng từ… đòi hỏi quy trình đóng gói, niêm phong và vận chuyển chuyên nghiệp. Nhân viên văn phòng không có kinh nghiệm dễ làm rơi vỡ, va đập, thất lạc hoặc thậm chí mất dữ liệu quan trọng.

3. Không tối ưu thời gian và chi phí

Nhiều doanh nghiệp nghĩ tự chuyển sẽ tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế lại tốn kém hơn do phải thuê xe tải, thuê bốc xếp, mua vật liệu đóng gói, sắp xếp lại nhiều lần và xử lý hàng loạt phát sinh. Thời gian bị kéo dài đồng nghĩa với chi phí cơ hội bị mất đi.

4. Thiếu nhân lực và dụng cụ chuyên dụng

Chuyển văn phòng đúng chuẩn cần xe tải phù hợp, xe nâng, xe đẩy, dây đai, chăn, mút chống sốc, thùng carton chuyên dụng… Doanh nghiệp thường không có sẵn các dụng cụ này. Việc thuê lẻ từng hạng mục vừa tốn kém, vừa khó đồng bộ và khó kiểm soát.

5. Rủi ro mất an toàn cho nhân viên

Việc khuân vác đồ nặng, tháo lắp tủ, bàn, kệ, thiết bị điện có thể gây tai nạn lao động như trượt ngã, bong gân, chấn thương cột sống. Nếu xảy ra sự cố, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm không đáng có cho những chấn thương của chính nhân viên mình.

6. Thiếu quy trình – dễ phát sinh lỗi và thất lạc

Các đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp thường có quy trình rõ ràng: kiểm kê tài sản, đánh số, phân khu, sơ đồ bố trí tại địa điểm mới. Khi tự chuyển, doanh nghiệp dễ bỏ sót khâu này dẫn tới việc lẫn lộn đồ, mất hồ sơ, sắp xếp sai vị trí, phải di dời lại nhiều lần, vừa mất thời gian vừa ảnh hưởng vận hành.

7. Không có bảo hiểm đền bù khi xảy ra sự cố

Các đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín thường có hợp đồng, cam kết và bảo hiểm hàng hóa, kèm chính sách bồi thường rõ ràng nếu hư hỏng, mất mát. Khi doanh nghiệp tự làm, mọi rủi ro đều phải tự gánh chịu, không có cơ chế bảo vệ tài sản.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng tại Thành Hưng

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp gì cho doanh nghiệp?

Những công việc khuân vác và dọn dẹp đồ dùng khi tự chuyển văn phòng sẽ gây ra không ít khó khăn cho bạn. Bạn muốn tất cả mọi việc trở nên dễ dàng hơn, hãy đến với các công ty chuyển văn phòng chuyên nghiệp, doanh nghiệp bạn sẽ nhận ra những lợi ích khi dùng dịch vụ như:

1. Tiết kiệm chi phí

Chuyển văn phòng trọn gói tiện lợi sẽ luôn có giá cả cạnh tranh giúp cho quý khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp mình mà vẫn được sử dụng được gói chuyển văn phòng chuyên nghiệp, hoàn thiện nhất.

2. Tiết kiệm công sức

Những việc bê vác, đóng gói các thùng carton lớn, thùng hàng nặng hoặc nhiều đồ đạc cồng kềnh đã có nhân viên của Thành Hưng giúp bạn làm những việc này một cách nhanh chóng, nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

3. Tiết kiệm thời gian

Với dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp mọi việc vận chuyển, đóng gói sẽ thuận lợi và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp sẽ ổn định được địa chỉ làm việc mới mà không bị gián đoạn quá lâu.

4. Đảm bảo an toàn

Quy trình vận chuyển, đóng gói sẽ được khép kín, giúp đảm bảo an toàn tối đa cho mọi tài sản, đồ đạc của doanh nghiệp bạn, hạn chế tối đa tình trạng đồ đạc vận chuyển bị mất mát, hỏng hóc, chế độ đền bù thiệt hại minh bạch, rõ ràng.

Những lợi ích khi quý khách sử dụng dịch vụ tại Thành Hưng

Tại sao nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng

• Hợp đồng chuyển văn phòng Thành Hưng có đủ cơ sở pháp lý, đóng dấu đỏ pháp nhân.
• Thành Hưng luôn cam kết đảm bảo về chất lượng dịch vụ tốt nhất. Sẽ giữ an toàn tuyệt đối cho tài sản của quý khách hàng, tài sản đươc bao bọc và đóng gói hàng cẩn thận.
• Dịch vụ vận chuyển văn phòng TPHCM – Hà Nội – Đà Nẵng  có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp, đã nhiều năm kinh nghiệm nên hiểu rất rõ quy trình vận chuyển văn phòng.
• Thống kê tài sản một cách chi tiết và đầy đủ. Phân loại và đánh dấu tài sản rõ ràng tránh nhầm lẫn, thất thoát.
• Khảo sát báo giá miễn phí, vận chuyển đúng yêu cầu ghi trong hợp đồng trọn gói.
• Thành Hưng luôn cam kết làm việc đúng giờ.
• Đền bù 100% nếu để xảy ra hư hỏng, thất thoát cho khách hàng.
• Thành Hưng luôn có phương án thi công, vận chuyển hợp lý nhất do đó tiết kiệm được chi phí, cũng như giảm được giá thành vận chuyển và tiết kiệm được thời gian của quý khách hàng.

Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp

Cũng như quy trình chuyển nhà trọn gói, với Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp trong mỗi công đoạn. Đảm bảo quá trình chuyển văn phòng của Quý công ty được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Với tiêu chí “An toàn – An Tâm“.

1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Nhân viên trực ban tổng đài của Dịch Vụ Chuyển Đồ sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng cần chuyển văn phòng giá rẻ. Thống nhất về thời gian và địa chỉ khảo sát trực tiếp với khách hàng.
Trong một số trường hợp văn phòng của Quý khách không có quá nhiều đồ. Tư vấn viên có thể báo giá ngay với khách. Tuy nhiên Dịch Vụ Chuyển Đồ khuyến khích khách hàng để nhân viên chúng tôi khảo sát trực tiếp sẽ chính xác hơn.

2. Khảo sát, báo giá và ký hợp đồng chuyển văn phòng

Nhân viên chúng tôi sẽ tới địa chỉ văn phòng của Quý khách để khảo sát trực tiếp. Trao đổi với khách hàng về:

• Số lượng đồ đạc, trang thiết bị cần vận chuyển
• Quãng đường di chuyển văn phòng (địa chỉ văn phòng mới)
• Thời gian chuyển văn phòng dự kiến
• Và những yêu cầu khác (nếu có) từ phía khách hàng

Sau khi khảo sát chúng tôi sẽ lên phương án vận chuyển văn phòng tốt nhất và gửi báo giá tới email của Quý công ty. Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản sẽ tiến hành ký hợp đồng vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp.

3. Thực hiện chuyển văn phòng

Nhân viên chuyển dọn và xe tải chở hàng của Dịch Vụ Chuyển Đồ sẽ có mặt đúng giờ theo lịch hẹn với khách hàng. Thông thường nhân viên sẽ có mặt lúc 8h00. Xe tải sẽ tới sau khoảng 9h30 (theo quy định 9h00 xe tải mới được lưu thông của sở GTVT TP HCM).
Nhân viên chuyển văn phòng chuyên nghiệp của Taxi Tải Thành Hưng sẽ có mặt trước để sắp xếp vật tư, hàng hóa. Phân loại, tháo dỡ, đóng gói, đánh dấu tài sản tránh nhầm lẫn. Tất cả đồ dùng, trang thiết bị văn phòng sẽ được bao bọc cẩn thận bằng vật tư phù hợp. Bảo đảm an toàn cho tài sản trong suốt quá trình chuyển văn phòng. Dưới sự điều hành của tổ trưởng tổ chuyển dọn. Nhân viên chuyển dọn sẽ thực hiện theo 4 hạng mục chính tùy nhu cầu khách hàng:

Hạng mục Văn phòng

• Phân loại đồ dùng, tài sản cá nhân
• Phân loại hồ sơ, chứng từ
• Đóng gói vào thùng carton, đánh dấu tránh nhầm lẫn
• Bao bọc bằng thùng giấy carton và màng PE, quấn băng keo.Tháo dỡ bàn, ghế, tủ, kệ
• Bọc Mền chuyên dụng và Sofa bọc màng PE
• Bốc xếp lên xe tải, vận chuyển về văn phòng mới
• Lắp đặt và sắp xếp lại tài sản

Hạng mục IT

• Tháo và lắp đặt lại hệ thống IT: Máy tính, Mạng điện thoại, Mạng internet, Máy in, Máy photocopy, Máy fax…

Hạng mục Điện lạnh

• Tháo, vận chuyển và lắp đặt lại máy lạnh đứng, máy lạnh treo tường theo yêu cầu của khách hàng

Hạng mục Hoàn trả mặt bằng

• Tháo dỡ bảng hiệu, hộp đèn
• Vệ sinh văn phòng, dọn rác
• Đổ bỏ trần thạch cao
• Tháo cửa kính, vách ngăn kính
• Tháo dỡ trần thạch cao
• Sơn trét lại…

Quy trình chuyển văn phòng tại Thành Hưng

Đơn giá dịch vụ chuyển văn phòng của Thành Hưng

Tùy vào độ phức tạp của từng dự án thực hiện như diện tích văn phòng hay khối lượng đồ đạc mà giá cước dịch vụ của chúng tôi cung cấp có thể thay đổi. Dưới đây là bảng giá chuyển văn phòng để quý khách hàng có thể tham khảo:

Bốc xếp đồ đạc

Chi tiết chi phí công nhân bốc xếp đồ đạc:

Chi phí chuyển nhà khác

Nếu có phát sinh thêm thì chi phí sẽ được tính như sau:

Thành Hưng luôn mang đến cho Quý khách sự phục vụ chu đáo, và cam kết mang đến sự thuận tiện an toàn

• Bảng giá chuyển văn phòng trọn gói, bốc xếp trọn gói báo giá theo các công trình cụ thể
• Giá cước tính theo đồng hồ km do sở GTVT niêm phong quản lý. Hoặc báo giá dựa trên km dựa trên bản đồ vệ tinh
• Báo giá trên chưa gồm phí cầu đường và 10% thuế VAT

Lưu ý khi thuê đơn vị chuyển dọn văn phòng tại TPHCM

Khi doanh nghiệp chuẩn bị di dời văn phòng, việc lựa chọn đơn vị chuyển dọn uy tín tại TPHCM là yếu tố quyết định sự an toàn và trọn vẹn của toàn bộ quá trình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn chọn đúng nhà cung cấp chuyên nghiệp và tránh rủi ro không đáng có.

1. Kiểm tra giấy phép kinh doanh và địa chỉ công ty

Ưu tiên đơn vị có thông tin pháp lý rõ ràng, địa chỉ minh bạch và hoạt động lâu năm để đảm bảo độ uy tín và trách nhiệm.

2. Tìm hiểu đánh giá từ khách hàng cũ

Tham khảo review trên Google Maps, fanpage, diễn đàn để xem phản hồi thực tế về chất lượng dịch vụ, tốc độ và thái độ làm việc.

3. Yêu cầu khảo sát trực tiếp trước khi báo giá

Các đơn vị chuyên nghiệp luôn khảo sát mặt bằng, số lượng tài sản và lối vận chuyển trước khi đưa báo giá chính xác và tránh phát sinh.

4. Xem kỹ hợp đồng dịch vụ

Hợp đồng cần nêu rõ hạng mục công việc, chi phí, cam kết bồi thường, thời gian vận chuyển và điều khoản phát sinh để tránh tranh chấp.

5. Kiểm tra chính sách bồi thường và bảo hiểm hàng hóa

Đơn vị uy tín phải có chính sách bảo hiểm hoặc cam kết đền bù rõ ràng khi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát tài sản trong quá trình vận chuyển.

6. Đảm bảo đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm

Hãy chọn đội ngũ biết tháo lắp bàn ghế, thiết bị văn phòng, hệ thống điện – mạng để đảm bảo thao tác đúng kỹ thuật và an toàn.

7. So sánh giá nhưng không chọn rẻ nhất

Giá quá thấp thường đi kèm dịch vụ kém chuyên nghiệp, thiếu thiết bị và dễ phát sinh thêm chi phí sau khi vận chuyển.

Kết luận

Khi thuê đơn vị chuyển dọn văn phòng tại TPHCM, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có uy tín, quy trình rõ ràng, nhân sự chuyên môn và chính sách bảo hiểm minh bạch. Việc lựa chọn đúng đối tác sẽ giúp quá trình chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng, an toàn và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Các câu hỏi thường gặp

Giá dịch vụ chuyển văn phòng bao nhiêu ?

Giá chuyển văn phòng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như số lượng đồ đạc, bốc xếp, khoảng cách chuyển văn phòng,… Nếu có bảng giá chuyển văn phòng thì đó là tính giá km và số nhân viên trong một ngày.

Thời gian chuyển văn phòng mất bao lâu?

Thời gian chuyển văn phòng tùy vào số lượng đồ đạc của công ty bạn. Thành Hưng sẽ sắp xếp nhân viên phù hợp để việc chuyển nhà diễn ra nhanh nhất.

Khảo sát trước khi chuyển văn phòng có phải mất phí không?

Nhân viên chuyển văn phòng đến khảo sát và báo giá dịch vụ và bạn không phải mất bất cứ chi phí nào cho bước này.

Trước khi chuyển văn phòng có ký hợp đồng không hay phải đặt cọc trước không?

Liên hệ dịch vụ chuyển văn phòng Thành Hưng

Vậy nên hãy gọi cho Taxi Tải Thành Hưng để được NHẬN NGAY CHIẾT KHẤU 20% TRONG NGÀY【08/12/2025】khi bạn cần dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín chuyên nghiệp.

• Địa chỉ: 72 Trần Phú, phường 4, quận 5, TP. Hồ Chí Minh
• Tổng đài: 1800.0077
• Hotline: 0901334979
• Website: xetaithanhhung.vn