Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay

Quản lý kho là một công việc vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh và sản xuất. Sự sai sót trong khâu quản lý kho có thể dẫn đến tình trạng dư thừa, tồn đọng hoặc là thiếu hụt hàng hóa tại nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là tại các hộ gia đình vì vẫn quản lý kho theo cách truyền thống bằng sổ tay nên không thể không tránh khỏi những sai sót. Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm quản lý khi trên máy tính có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý mà không sợ bị sai sót được rất nhiều các doanh nghiệp áp dụng. Bài viết sau đây của Xe Tải Thành Hưng sẽ tổng hợp cho các bạn Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, cùng theo dõi nhé.

Phần mềm quản lý kho miễn phí có thật sự tốt không?

Điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều thắc mắc là liệu phần mềm quản lý kho miễn phí có tốt hay không? Câu trả lời là có, tuy nhiên thì thần mềm quản lý kho miễn phí thì chỉ có thể áp dụng được trong một khoảng thời gian ngắn. Do vậy mà những phần mềm miễn phí này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít hàng hóa và quản lý trong thời gian ngắn. Còn đối với các doanh nghiệp lớn với số lượng hàng hóa nhiều và cần quản lý trong thời gian dài thì những phần mềm có trả phí sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Bởi vì với các phần mềm trả phí sẽ giúp bạn có thêm nhiều tính năng hỗ trợ, giúp bạn quản kho hàng chính xác theo thời gian ngắn hay dài.

Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn vừa mới được thành lập thì sử dụng phần mềm free vẫn là tối ưu nhất. Excel là một trong số những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn được nhiều người lựa chọn sử dụng nhiều nhất hiện nay. Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí và có thể sử dụng ngay trên máy tính của bạn mà không cần phải cài đặt và có thể tạo thêm nhiều báo cáo theo nhu cầu thực tế của từng thời điểm. Tuy nhiên, excel lại không có tính bảo mật, độ an toàn cho dữ liệu của kho hàng của bạn lại rất kém và nếu như máy tính của bạn bị hỏng thì nguy cơ mất dữ liệu là điều hoàn toàn có thể xảy ra.

Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí có thật sự tốt

Những tính năng cần thiết của phần mềm quản lý kho

Vậy như thế nào là một phần mềm quản lý kho tốt? Một phần mềm quản lý kho tốt và đáng để bạn bỏ chi phí ra để sử dụng thì sẽ phải có đầy đủ các tính năng như sau:

• Hỗ trợ việc xử lý đơn hàng: Xử lý đơn hàng theo một cách tự động và sẽ có các thông báo khi đã tạo đơn hàng thành công.
• Hỗ trợ việc bán hàng và phân phối: Lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho chuẩn bị hàng và bên giao hàng.
• Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho theo định kỳ (theo tháng, theo quý và theo năm).
• Hỗ trợ việc nhập hàng và xuất kho chính xác theo thời gian thực.
• Hỗ trợ việc quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa.
• Hỗ trợ quản lý thanh toán: Bao gồm việc thanh toán tiền mặt, qua thẻ ngân hàng, internet banking hoặc thanh toán qua các ví điện tử.

Đây được coi là các tính năng hầu hết phải có của một phần mềm quản lý kho hàng tốt. Vậy phần mềm quản lý kho hàng miễn phí nào sẽ tốt nhất? Mời bạn theo dõi phần tiếp theo nhé.

Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất 2023

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Đây được xem là phần mềm quản lý kho dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Đặt khách hàng là trọng tâm, KiotViet đã khẳng định phần mềm của họ “đơn giản bên ngoài, manh mẽ bên trong và tiện lợi sử dụng”.

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Một số các tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet:

• Giúp cho chủ doanh nghiệp nắm bắt được số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhật ở thời gian thực. Tỷ lệ thất thoát hàng hóa cam kết 30%.
• Tạo các nghiệp vụ bán hàng như hóa đơn, đặt hàng hay trả hàng,… chỉ trên một giao diện màn hình. Cam kết năng suất của công việc sẽ tăng từ 30 đến 50%.
• Hỗ trợ việc quản lý hàng hóa dễ dàng, tiện lợi và cho phép chủ cửa hàng có thể nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã và chất liệu của sản phẩm không giới hạn.
• Phần mềm giúp việc phân nhóm khách hàng triệt để, tạo cũng như quản lý chương trình khuyến mại và theo dõi hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ đa nền tảng máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,…
• Hỗ trợ việc lưu trữ các thông tin, dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng thử miễn phí phần mềm trong vòng 10 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với các gói dịch vụ bao gồm:

• 180.000đ/ tháng khi sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa là 3 người quản lý phần mềm.
• 250.000đ/ tháng khi sử dụng với 2 kho hoặc 2 cửa hàng và không giới hạn về số người quản lý phần mềm.

Phần mềm quản lý kho Sapo POS

Đây là sản phẩm chủ đạo đến từ công ty cổ phần công nghệ Sapo – đơn vị chuyên về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường. Phần mềm giúp hỗ trợ tối ưu các hoạt động quản lý kho như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng cụ thể, chi tiết cửa hàng và Facebook.

Sapo POS được xem là một phần mềm quản lý kho hàng tối ưu nhất dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho và báo cáo. Giúp bạn tiết kiệm được 80% thời gian và chi phí về nhân sự, ngoài ra còn giúp cho việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn.

Phần mềm quản lý kho Sapo POS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Sapo POS:

• Giúp quản lý chính xác, chi tiết số lượng hàng tồn kho của cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
• Hỗ trợ việc quản lý chuỗi cửa hàng, đặc biệt là hỗ trợ việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng được chi tiết, vì thế mà giúp cho chủ shop có thể theo dõi và giám sát hằng ngày trên từng chi nhánh đơn giản hơn.
• Hỗ trợ kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook.
• Tích hợp trực tiếp vào Facebook giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, sản phẩm tồn kho thực tế phục vụ cho quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng miễn phí phần mềm trong vòng 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với các gói dịch vụ bao gồm:

• 119.000đ/ tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng và tối đa có 5 người quản lý phần mềm.
• 229.000đ/ tháng (giảm 10% khi mua 24 tháng) sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng và không giới hạn về số lượng người quản lý phần mềm.

Phần mềm quản lý kho SUNO

Đây là phần mềm bán hàng giúp cho người chủ quản lý về mọi mặt của cửa hàng: từ việc tính tiền bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý thu chi tiền bạc và chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Phần mềm này rất dễ sử dụng kể cả với những người không rành máy tính.

Phần mềm quản lý kho SUNO

Một số tính năng nổi bật của phần mềm SUNO:

• Hỗ trợ quản lý các hoạt động của kho bãi chỉ trên một giao diện người dùng duy nhất.
• Cho phép người sử dụng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, improt thông tin hàng từ file excel, website, hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem và phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý xuất nhập kho,…
• Phần mềm SUNO hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính, điện thoại đến các thiết bị khác như máy in mã vạch hoặc máy in team.

Lưu ý: Bạn có thể dùng miễn phí phần mềm trong vòng 7 ngày. Sau đó có thể thanh toán với gói dịch vụ 220.000đ/ tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng và không giới hạn về số người quản lý phần mềm.

Phần mềm quản lý kho ECount

Đây là phần mềm quản lý kho phổ biến, đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau và giúp cho chủ doanh nghiệp nắm bắt được tình hình và đưa ra mọi quyết định.

Phần mềm quản lý kho ECount

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ecount:

• Hỗ trợ báo cáo biến động của kho hàng: nhập/ xuất hàng.
• Hỗ trợ báo cáo tình hình của hàng hóa: đặt hàng, chưa đặt hàng và đang chờ xét duyệt.
• Tình hình hàng hóa bị lỗi, hàng chuyển kho,…
• Cho phép việc nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong vòng 7 ngày. Sau đó có thể thanh toán với gói dịch vụ 1.000.000đ/ tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

Phần mềm quản lý kho SalesBinder

Đây là phần mềm quản lý kho trên web hiện đại, dễ dàng tùy chỉnh và dễ sử dụng nhất mà bạn sẽ thật sự thích thú khi sử dụng đấy. Mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản của khách hàng cho đến khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…

Phần mềm SalesBinder

Một số tính năng nổi bật của phần mềm SalesBinder:

• Hỗ trợ việc theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
• Hỗ trợ quét mã vạch.
• Hỗ trợ việc quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
• Lưu ý các mức chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
• Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng.
• Hỗ trợ báo cáo hàng tồn kho và hàng đã bán.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong vòng 7 ngày. Sau đó có thể thanh toán với gói dịch vụ 200.000đ/ tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

Phần mềm quản lý kho Squake

Đây là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó bao gồm một bộ côn cụ theo dõi hàng tồn kho, hoàn chỉnh cho các sản phẩm cũng như người dùng không giới hạn. Squake là một sự lựa chọn phù hợp nhất với các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí và bán tại cửa hàng, trực tuyến qua hóa đơn hoặc các thiết bị di động.

Phần mềm Squake

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Squake:

• Hỗ trợ tạo danh mục sản phẩm hoặc các mặt hàng.
• Hỗ trợ việc thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc hay kích cỡ.
• Hỗ trợ cho việc nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm.
• Hỗ trợ tạo các thông báo tự động khi hết hàng.
• Hỗ trợ việc tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in.
• Các sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn.

Phần mềm quản lý kho StockPile

Đây cũng là một phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm này cho phép không giới hạn về sản phẩm, người dùng, vị trí,… tuy nhiên thì các chức năng thực tế thì chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn sẽ không thể lập trình các biến thể hay thực hiện đơn hàng hoặc là tạo gói. Đây được xem là một hệ thống tốt cho những doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản không cần bộ phận bán hàng.

Phần mềm StockPile

Một số tính năng nổi bật của phần mềm StockPile:

• Hỗ trợ nhiều cấp độ người dùng như: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
• Giúp theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
• Hỗ trợ việc thêm hình ảnh.
• Có chức năng cảnh báo hàng còn ít.
• Nhiều loại tiền tệ.
• Hỗ trợ báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.

Phần mềm quản lý kho ABC Inventory

Đây là phần mềm quản lý nhiều kho, quét mã vạch và theo dõi mặt hàng theo vị trí và số seri. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép bạn tạo các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới. Do đó mà bạn sẽ có tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ bạn linh hoạt trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất, cho dù đó là thông qua bán hàng tiêu dùng hay là buôn bán.

Phần mềm ABC Inventory

Một số tính năng nổi bật của phần mềm ABC Inventory:

• Không giới hạn về công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu sang  Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML hay dưới dạng văn bản.
• Hỗ trợ việc hẹn kho hàng, lập hóa đơn và vận chuyển.
• Hỗ trợ quét mã vạch.
• Hỗ trợ việc sửa chữa hàng tồn kho.
• Hỗ trợ cho thuê hàng tồn kho.
• Hỗ trợ việc duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
• Hỗ trợ đơn đặt hàng, bán hàng và vận chuyển.
• Đơn hàng công việc.
• Hỗ trợ quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

Phần mềm quản lý kho Odoo

Đây là phần mềm quản lý kho có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn.

Phần mềm Odoo

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Odoo:

• Hỗ trợ xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
• Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.
• Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
• Hỗ trợ việc quản lý nhiều vị trí, bao gồm vùng, hàng, giá,…
• Hỗ trợ quét mã vạch.
• Hỗ trợ theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho.
• Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
• Lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
• Hỗ trợ việc yêu cầu tự động cho báo giá.
• Hỗ trợ việc theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri.
• Các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.
• Hỗ trợ nhiều định giá như: FIFO, LIFO, Chi phí trung bình,…

Phần mềm quản lý kho BoxStrom

Đây là phần mềm quản lý kho mang đến giao diện thân thiện, đầy đủ tính năng giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn, tích hợp với thương mại điện tử.

Phần mềm BoxStrom

Một số tính năng nổi bật của phần mềm BoxStrom:

• Hỗ trợ việc mã hóa nhanh.
• Hỗ trợ việc quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách (ví dụ: thay đổi vị trí).
• Hỗ trợ theo dõi đơn đặt hàng bán và mua.
• Hỗ trợ cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
• Đếm chu kỳ.
• Hỗ trợ việc sắp xếp lại tự động cho lượng hàng tồn kho thấp.
• Hỗ trợ tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify,…
• API có sẵn cho các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.

Lưu ý: Bạn có thể dùng miễn phí phần mềm trong vòng 14 ngày hoặc bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 1.700.000đ/ tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

Bài viết trên của Xe Tải Thành Hưng đã tổng hợp cho các bạn Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Hy vọng với những gợi ý này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với tình hình kinh doanh sản xuấ của doanh nghiệp bạn. Chúc các bạn kinh doanh thành công nhé.

>> Xem thêm: [Bật Mí] Top 10 phần mềm quản lý vận chuyển logistics tốt nhất hiện nay