Dịch Vụ Lưu Trữ Hồ Sơ & Hàng Hóa TP.HCM
Hồ sơ kế toán, chứng từ phải lưu nhiều năm theo luật nhưng chiếm hết chỗ văn phòng. Thành Hưng nhận thu gom tận nơi, đánh số xếp kệ, bảo quản ở 25°C — cần hồ sơ nào chỉ việc email, chúng tôi trích lục miễn phí.
Giữ hồ sơ tại văn phòng đắt hơn bạn nghĩ
Hồ sơ kế toán, hợp đồng, chứng từ thuế phải lưu nhiều năm theo quy định, mỗi năm lại dồn thêm. Giữ tại văn phòng thì tốn diện tích đắt đỏ, lại không ai sắp xếp nên lúc cần tìm thì không thấy. Gửi kho chuyên dụng rẻ hơn nhiều so với tiền thuê mặt bằng văn phòng để chứa giấy tờ.
- Không phải dành phòng riêng để chứa hồ sơ
- Không phải cử người trông coi và sắp xếp
- Cần hồ sơ nào thì email, có bản gốc hoặc bản scan
- Trích lục và tiêu hủy hồ sơ miễn phí
- Hun trùng chống mối mọt định kỳ
- Cam kết bảo mật thông tin
Sáu việc chúng tôi làm cho hồ sơ của bạn
Từ vài thùng hồ sơ đến cả kho lưu trữ của doanh nghiệp.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Hồ sơ được đánh số, xếp kệ sắt tiêu chuẩn trong kho giữ 25°C và độ ẩm 50%, hun trùng mỗi 3 tháng.
Lưu trữ hàng hóa
Hàng hóa ký gửi xếp trên ô kệ và pallet, tính theo số khối thực dùng mỗi tháng.
Tra cứu & trích lục
Cần hồ sơ nào chỉ việc gửi số thùng và số thứ tự qua email — nhận lại bản gốc hoặc bản scan. Miễn phí.
Tiêu hủy hồ sơ
Hồ sơ hết thời hạn lưu theo luật sẽ được báo cho bạn, tiêu hủy bằng thiêu đốt hoặc cắt nhỏ có giám sát.
Số hóa tài liệu
Scan và sao lưu hồ sơ quan trọng lên máy chủ, có tài khoản tra cứu trực tuyến.
Thu gom tận nơi
Xe đến tận văn phòng nhận hồ sơ. Bạn tự đóng thùng hoặc thuê nhân viên chúng tôi phân loại, đóng gói.
Bảng giá lưu trữ hồ sơ & hàng hóa
Tính theo mét khối mỗi tháng. Hồ sơ tài liệu có đơn giá cao hơn hàng hóa vì cần kệ riêng, kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm.
1. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
| Loại dịch vụ | Đơn vị | Đơn giá mỗi tháng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Lưu trữ hồ sơ, tài liệu | m³ | 135.000đ | Đánh số thứ tự, xếp kệ 2,6 × 1,2 × 1,6m |
| Thùng đựng hồ sơ | thùng | 21.000đ | Thùng carton 50 × 40 × 30cm |
| Quản lý, trích lục hồ sơ | — | Miễn phí | Nhận bản gốc hoặc bản scan |
| Tiêu hủy hồ sơ hết hạn | — | Miễn phí | Thiêu đốt hoặc cắt nhỏ, có giám sát |
Vuốt ngang để xem đủ bảng
2. Lưu trữ hàng hóa
| Loại dịch vụ | Đơn vị | Đơn giá mỗi tháng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Kho lưu trữ hàng hóa | m³ | 13.000đ | Xếp trên ô kệ tiêu chuẩn |
Vuốt ngang để xem đủ bảng
3. Dịch vụ đi kèm
| Dịch vụ | Đơn vị | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Bốc xếp ra vào kho | m³ | 50.000đ | Gộp nhập và xuất, thu 1 lần lúc nhập |
| Thuê pallet | pallet | Miễn phí | Hàng nhập kho đều được đặt trên pallet |
| Quấn màng PE | pallet/lần | Miễn phí | Đã gồm vật tư PE |
| Quản lý & báo cáo xuất nhập tồn | — | Thỏa thuận | Tùy tần suất xuất nhập của bạn |
Vuốt ngang để xem đủ bảng
* Giá chưa bao gồm 10% VAT và chưa gồm phí giao nhận, vận chuyển — phí này tính theo bảng giá vận chuyển riêng. Thùng đựng hồ sơ tiêu chuẩn của chúng tôi có kích thước 48 × 30 × 37cm; bạn cũng có thể dùng thùng của mình.
Ba điều quan trọng khi gửi hồ sơ
Ba điều này quyết định hồ sơ của bạn có dùng được sau 5 – 10 năm hay không.
Điều kiện bảo quản giấy
Kho hồ sơ giữ 25°C và độ ẩm 50%, hun trùng chống mối mọt mỗi 3 tháng. Giấy để nơi ẩm lâu ngày sẽ ố vàng, dính trang và mục — đây là khác biệt lớn nhất so với để trong kho thường hay góc văn phòng.
Đánh số trước khi đóng thùng
Hồ sơ phải được đánh số thứ tự và ghi chú rõ trước khi đóng thùng. Đánh số cẩn thận ngay từ đầu thì sau này chỉ cần gửi số thùng và số thứ tự là lấy được trong ngày. Bỏ qua bước này thì lúc cần gấp sẽ rất mất thời gian.
Thời hạn lưu trữ theo luật
Chứng từ kế toán và hồ sơ thuế có thời hạn lưu trữ bắt buộc theo quy định pháp luật. Hết hạn chúng tôi báo để bạn quyết định giữ tiếp hay tiêu hủy — tránh trả tiền lưu kho cho giấy tờ không còn cần.
Năm bước lưu trữ hồ sơ
Mọi khâu nhận và trả hồ sơ đều có biên bản để đối chiếu.
Phân loại & đóng thùng
Bạn tự đóng thùng hoặc thuê nhân viên chúng tôi phân loại và đóng gói. Hồ sơ được đánh số thứ tự để sau này dễ trích lục.
Thu gom tận nơi
Xe của Thành Hưng đến tận văn phòng nhận hồ sơ sau khi đóng gói xong.
Nhập kho & xếp kệ
Kiểm đếm, lập biên bản bàn giao rồi xếp lên kệ sắt theo đúng số thứ tự đã đánh dấu.
Tra cứu & trích lục
Cần hồ sơ nào thì gửi số thùng và số thứ tự qua email; chúng tôi trích lục và chuyển lại bản gốc hoặc bản scan.
Tiêu hủy khi hết hạn
Hồ sơ hết thời hạn lưu theo luật sẽ được báo lại; hai bên thống nhất rồi mới tiêu hủy có giám sát.
Vì sao gửi hồ sơ tại Thành Hưng
Điều kiện bảo quản đúng chuẩn
Kho giữ 25°C, độ ẩm 50%, hun trùng mỗi 3 tháng — giấy không bị ẩm mốc hay mối mọt.
Trích lục miễn phí
Trích lục, tra cứu và tiêu hủy hồ sơ đều không tính thêm phí.
Bảo mật và an ninh
Tài liệu mật được lưu khu riêng, có camera giám sát và bảo vệ trực 24/7.
Quản lý bằng phần mềm
Hồ sơ được mã hóa vị trí và quản lý bằng phần mềm, có tài khoản tra cứu trực tuyến.
Thu gom tận văn phòng
Có sẵn xe tải và nhân công — thu gom, vận chuyển và lưu trữ làm chung một đầu mối.
28 năm trong nghề
Hoạt động từ 1996, phục vụ nhiều doanh nghiệp cần lưu chứng từ dài hạn.
Bốn nhóm hồ sơ hay được gửi kho
Mỗi nhóm có cách đánh số và đơn giá khác nhau.
Chứng từ kế toán, thuế
Hóa đơn, chứng từ, sổ sách phải lưu nhiều năm để phục vụ kiểm toán và quyết toán thuế.
Hợp đồng, hồ sơ nhân sự
Hợp đồng, hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự — cần bảo mật và lưu khu riêng.
Hồ sơ dự án, bản vẽ
Bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ dự án đã xong nhưng vẫn phải lưu để đối chiếu.
Hàng hóa ký gửi
Hàng mẫu, hàng theo mùa, hàng tồn chưa bán — ký gửi theo khối, lấy ra khi cần.
Kho lưu trữ hồ sơ & hàng hóa
Hồ sơ xếp kệ sắt có đánh số, kho khô ráo, camera và bảo vệ 24/7.
Đánh giá về dịch vụ lưu trữ
Khách hàng chủ yếu là phòng kế toán, nhân sự và hành chính của doanh nghiệp tại TP.HCM.
* Nội dung đánh giá minh hoạ, sẽ thay bằng review thực của khách hàng.
Báo chí nói gì về thương hiệu
Câu hỏi thường gặp
Gửi hồ sơ bao nhiêu tiền một tháng?
Lưu trữ hồ sơ tài liệu là 135.000đ mỗi m³ mỗi tháng; thùng đựng hồ sơ 21.000đ mỗi thùng. Lưu trữ hàng hóa thông thường chỉ 13.000đ mỗi m³. Giá chưa gồm VAT.
Sao giá hồ sơ cao hơn hàng hóa nhiều vậy?
Vì hồ sơ cần kệ sắt riêng, kiểm soát nhiệt độ 25°C và độ ẩm 50%, hun trùng định kỳ, có đánh số và quản lý bằng phần mềm để trích lục — khác với hàng hóa chỉ cần xếp trên pallet.
Cần lấy một hồ sơ cũ thì làm sao?
Bạn gửi số thùng và số thứ tự hồ sơ qua email. Chúng tôi trích lục và chuyển lại cho bạn bản gốc hoặc bản scan tùy yêu cầu. Việc này miễn phí, không giới hạn số lần.
Hồ sơ mật có được lưu riêng không?
Có. Tài liệu mật được lưu ở khu riêng biệt, kho có camera 24/24 và bảo vệ trực. Thông tin khách hàng được cam kết bảo mật trong hợp đồng.
Hồ sơ hết hạn lưu thì xử lý sao?
Chúng tôi theo dõi và báo cho bạn khi hồ sơ hết thời hạn lưu theo quy định. Hai bên thống nhất rồi mới tiêu hủy bằng thiêu đốt hoặc cắt nhỏ, có giám sát. Tiêu hủy miễn phí.
Tôi tự đóng thùng hay công ty làm?
Cả hai đều được. Bạn có thể tự đóng bằng thùng của mình, hoặc dùng thùng tiêu chuẩn 48 × 30 × 37cm của chúng tôi. Nếu không có người làm, nhân viên chúng tôi xuống phân loại và đánh số giúp.
Có số hóa tài liệu không?
Có. Hồ sơ quan trọng có thể được scan và sao lưu lên máy chủ, bạn được cấp tài khoản tra cứu trực tuyến — tìm tài liệu ở bất kỳ đâu có internet mà không cần chờ trích lục bản gốc.
Có đến tận nơi lấy hồ sơ không?
Có. Xe của Thành Hưng đến tận văn phòng nhận hồ sơ sau khi đóng gói xong. Phí vận chuyển tính riêng, không nằm trong giá lưu trữ.
Hồ sơ đang chiếm hết chỗ văn phòng?
Gọi tổng đài miễn cước để ước số khối và nhận báo giá lưu trữ cho đúng lượng hồ sơ của bạn.
Gọi 1800.0077
