Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Việc chuyển văn phòng làm việc nhằm mở rộng quy mô, nâng cấp không gian và tạo môi trường chuyên nghiệp hơn luôn là quyết định quan trọng đối với mỗi công ty. Khi nhu cầu di dời văn phòng tại TP.HCM ngày càng tăng, Thành Hưng đã không ngừng hoàn thiện quy trình, đầu tư nhân sự và trang thiết bị nhằm mang đến giải pháp chuyển văn phòng nhanh gọn, an toàn và tiết kiệm, đáp ứng kịp thời yêu cầu của thị trường doanh nghiệp hiện đại.

Thành Hưng mang đến quý khách hàng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là gì?

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là hình thức di dời văn phòng trong đó một đơn vị chuyên nghiệp sẽ đảm nhận toàn bộ các công việc từ khảo sát, lập phương án, đóng gói, tháo lắp, vận chuyển đến lắp đặt hoàn chỉnh tại địa điểm mới. Doanh nghiệp không cần tự thuê xe, tự bố trí nhân sự hay lo xử lý từng hạng mục riêng lẻ, mà chỉ cần phối hợp theo kế hoạch đã thống nhất. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian quản lý, hạn chế rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc tài sản và đảm bảo quá trình chuyển văn phòng diễn ra gọn gàng, đúng tiến độ.

Quy trình chuyển văn phòng của Thành Hưng

Quy trình chuyển văn phòng tại Taxi Tải Thành Hưng

Quy trình chuyển văn phòng tại Thành Hưng

Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu

Taxi Tải Thành Hưng tiếp nhận yêu cầu qua hotline hoặc trực tiếp tại văn phòng. Nhân viên tư vấn ghi nhận đầy đủ thông tin về địa điểm, thời gian dự kiến và quy mô di dời, từ đó hướng dẫn khách hàng các bước cần chuẩn bị trước khi khảo sát.

Bước 2. Khảo sát thực tế và báo giá minh bạch

Đội ngũ chuyên trách đến tận nơi để kiểm tra khối lượng tài sản, điều kiện vận chuyển, lối ra vào, thang máy và các yếu tố liên quan. Sau khi đánh giá tổng thể, phương án thi công được đề xuất kèm báo giá rõ ràng, hạn chế phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Bước 3. Ký kết hợp đồng và lên kế hoạch triển khai

Khi hai bên thống nhất về chi phí và thời gian, hợp đồng được ký kết với đầy đủ điều khoản cam kết. Thành Hưng lập kế hoạch chi tiết về nhân sự, phương tiện, vật tư đóng gói và thời gian thực hiện nhằm đảm bảo tiến độ.

Bước 4. Thực hiện đóng gói, tháo lắp và vận chuyển

Nhân viên tiến hành phân loại, đóng gói tài sản bằng vật tư chuyên dụng, đánh dấu theo từng phòng ban để tránh nhầm lẫn. Các hạng mục như bàn ghế, tủ hồ sơ, hệ thống IT và thiết bị điện lạnh được tháo lắp đúng kỹ thuật trước khi vận chuyển an toàn đến địa điểm mới.

Bước 5. Lắp đặt, sắp xếp và bàn giao

Tại văn phòng mới, đội ngũ thi công lắp đặt, bố trí theo sơ đồ yêu cầu và kiểm tra lại toàn bộ tài sản trước khi bàn giao. Khách hàng nghiệm thu và xác nhận hoàn tất, đảm bảo hoạt động doanh nghiệp được nối tiếp liền mạch sau khi di dời.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Thành Hưng

Tại sao nên chọn chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng?

Di dời văn phòng là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc, tài sản và hình ảnh doanh nghiệp. Lựa chọn đúng đơn vị thực hiện không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình triển khai. Thành Hưng mang đến giải pháp trọn gói với quy trình rõ ràng, nhân sự chuyên nghiệp và cam kết trách nhiệm đến từng chi tiết.

1. Quy trình bài bản, triển khai đồng bộ

Mỗi dự án đều được khảo sát kỹ lưỡng, lập phương án cụ thể và phân công nhân sự rõ ràng. Từng khâu từ đóng gói, tháo lắp đến vận chuyển và lắp đặt đều được thực hiện theo tiêu chuẩn thống nhất.

2. Đội ngũ giàu kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp

Nhân viên được đào tạo kỹ thuật tháo lắp, xử lý hệ thống văn phòng và bảo quản tài sản an toàn. Tác phong nghiêm túc, phối hợp nhịp nhàng giúp quá trình di dời diễn ra trôi chảy.

3. Trang thiết bị và vật tư đầy đủ

Hệ thống xe tải đa tải trọng cùng vật tư đóng gói chuyên dụng giúp bảo vệ tối đa tài sản trong quá trình vận chuyển, kể cả hồ sơ quan trọng và thiết bị điện tử.

4. Báo giá rõ ràng, hạn chế phát sinh

Chi phí được thống nhất sau khảo sát thực tế và thể hiện minh bạch trong hợp đồng. Khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách và chủ động kế hoạch tài chính.

5. Cam kết đúng tiến độ, giảm gián đoạn vận hành

Thành Hưng phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để lựa chọn thời gian phù hợp, đảm bảo việc di dời hoàn tất đúng kế hoạch và nhanh chóng ổn định hoạt động tại văn phòng mới.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và trách nhiệm trong từng hạng mục, Thành Hưng không chỉ thực hiện việc vận chuyển mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong một bước chuyển quan trọng của quá trình phát triển.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Taxi Tải Thành Hưng

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Thành Hưng

Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng

Dưới đây là mức chi phí tham khảo dành cho dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Thành Hưng. Tùy theo khối lượng tài sản, quãng đường di chuyển và điều kiện thực tế của từng tòa nhà, giá có thể thay đổi linh hoạt. Để nhận báo giá chính xác nhất, khách hàng nên liên hệ trực tiếp để được khảo sát và tư vấn cụ thể.

Bảng giá thuê xe taxi tải chuyển văn phòng

Loại Xe	Kích Thước xe	10km Đầu	11 – 50km	Thời gian chờ
Xe Transit 800kg	2m x 1.5m x 1.5m	400.000 đ	20.000 đ	100.000 đ/giờ
1.2 tấn	3m x 1.6m x 1.6m	450.000 đ	20.000 đ	100.000 đ/giờ
1.4 tấn	3.4m x 1.65m x 1.6m	480.000 đ	25.000 đ	100.000 đ/giờ
2.3 tấn	3.5m x 1.7m x 1.7m	520.000 đ	30.000 đ	100.000 đ/giờ
1.9 tấn	4.38m x 1.85m x 1.8m	550.000 đ	35.000 đ	150.000 đ/giờ
1.9 tấn Có Ben nâng	4.4m x 1.9m x 1.9m	800.000 đ	50.000 đ	150.000 đ/giờ
2.5 tấn	4.5m x 2m x 2m	600.000 đ	40.000 đ	150.000 đ/giờ
2 tấn	6.2m x 2m x 2m	800.000 đ	50.000 đ	200.000 đ/giờ

Loại Xe	Kích Thước xe	51-100km	> 100km	Thời gian chờ	Lưu đêm
Transit 800kg	2m x 1.5m x 1.5m	11.000 đ	9.000 đ	100.000 đ/giờ	200.000 đ
1.2 tấn	3m x 1.6m x 1.6m	11.000 đ	9.000 đ	100.000 đ/giờ	200.000 đ
1.4 tấn	3.4m x 1.65m x 1.6m	12.000 đ	10.000 đ	100.000 đ/giờ	200.000 đ
2.3 tấn	3.5m x 1.7m x 1.7m	13.000 đ	11.000 đ	100.000 đ/giờ	200.000 đ
1.9 tấn	4.38m x 1.85m x 1.8m	14.000 đ	12.000 đ	150.000 đ/giờ	300.000 đ
1.9T ben	4.4m x 1.9m x1.9m	20.000 đ	18.000 đ	150.000 đ/giờ	300.000 đ
2.5 tấn	4.5m x 2m x 2m	15.000 đ	13.000 đ	150.000 đ/giờ	300.000 đ
2 tấn	6.2m x 2m x 2m	25.000 đ	20.000 đ	200.000 đ/giờ	500.000 đ

Bảng giá bốc xếp đồ đạc 2 đầu

Loại Xe	Kích Thước xe	Phí bốc xếp 2 đầu	Lưu Ý
1.2 tấn	3m x 1.6m x 1.6m	600.000 đ	Phí Trên chưa bao gồm: Chi phí xe tải vận chuyển, vất tư bao bộc, đống gói bảo hiểm hàng hóa, trung chuyển hàng từ hẻm nhỏ ra hoặc lầu cao, tháo lắp máy lạnh, nước nóng và các thiết bị điện gia đình khác
1.4 tấn	3.4m x 1.65m x 1.6m	800.000 đ
2.3 tấn	3.5m x 1.7m x 1.7m	1.000.000 đ
1.9 tấn	4.38m x 1.85m x 1.8m	1.200.000 đ
1.9 tấn Ben nâng	4.4m x 1.9m x1.9m	1.500.000 đ
2.5 tấn	4.5m x 2m x 2m	1.400.000 đ
2 tấn	6.2m x 2m x 2m	2.000.000 đ
Xe Transit 800kg	2m x 1.5m x 1.5m	400.000 đ

Một số chi phí dịch vụ khác nếu có

Tháo – Ráp máy lạnh	Tùy số lượng
Tháo – Ráp đồ nội thất	Tùy thuộc loại đồ và số lượng
Chuyển đồ bằng cầu thang bộ	Tùy thuộc số tầng và số lượng đồ
Kéo đồ vào hầm chung cư	Tùy số lượng và khoảng cách
Kéo đồ vào hẻm nhỏ	Tùy số lượng và khoảng cách
Thùng Carton (60x40x35cm)	Tùy số lượng và khoảng cách

Một số hình ảnh thực tế do Thành Hưng

Chuyển toà nhà PVcombank

Vận chuyển văn phòng thuế

Vận chuyển văn phòng VTV

Vận chuyển văn phòng BHXH

Vận toà nhà văn phòng

Câu hỏi thường gặp khi chuyển văn phòng

1. Chuyển văn phòng mất bao lâu?

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào diện tích văn phòng, khối lượng tài sản và điều kiện tòa nhà. Với văn phòng nhỏ, quá trình có thể hoàn tất trong nửa ngày. Văn phòng quy mô lớn thường cần từ một đến hai ngày để đảm bảo đóng gói và lắp đặt đúng kỹ thuật.

2. Có cần nhân viên công ty tham gia hỗ trợ không?

Doanh nghiệp chỉ cần cử người phụ trách làm đầu mối phối hợp. Toàn bộ khâu đóng gói, tháo lắp, vận chuyển và sắp xếp sẽ do đội ngũ Taxi Tải Thành Hưng đảm nhận.

3. Hồ sơ và tài liệu quan trọng có được bảo mật không?

Hồ sơ được phân loại, đóng thùng riêng và niêm phong rõ ràng theo từng phòng ban. Nếu doanh nghiệp có tài liệu đặc biệt quan trọng, có thể yêu cầu bàn giao trực tiếp cho người phụ trách để đảm bảo an toàn và bảo mật.

4. Có làm việc ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần không?

Taxi Tải Thành Hưng hoàn toàn có thể sắp xếp thực hiện ngoài giờ hoặc cuối tuần để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

5. Nếu xảy ra hư hỏng tài sản thì xử lý như thế nào?

Trong quá trình vận chuyển, tài sản được bảo vệ bằng vật tư chuyên dụng và kiểm soát theo danh sách bàn giao. Trường hợp phát sinh sự cố ngoài mong muốn, hai bên sẽ đối chiếu hiện trạng và xử lý theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Bao lâu nên đặt lịch trước khi chuyển văn phòng?

Để có sự chuẩn bị tốt nhất, doanh nghiệp nên liên hệ trước ít nhất 3–7 ngày. Với dự án quy mô lớn, việc đặt lịch sớm hơn sẽ giúp quá trình khảo sát và lập phương án được kỹ lưỡng hơn.

7. Có phát sinh chi phí sau khi ký hợp đồng không?

Chi phí được xác định dựa trên khảo sát thực tế và thể hiện rõ trong hợp đồng. Nếu không thay đổi khối lượng công việc hoặc yêu cầu bổ sung, giá sẽ giữ nguyên theo thỏa thuận ban đầu.