Quy cách đóng hàng cho khách mà chủ doanh nghiệp nên lưu ý

Quy cách đóng gói hàng cho khách là gì? Trong vận chuyển hàng hóa, khâu đóng gói hàng hóa được xem là khâu bắt buộc mà mọi chủ doanh nghiệp khi kinh doanh online cần phải lưu ý đến. Để đảm bảo đến quá trình nhận đơn hàng, cũng như chất lượng hàng hóa khi đến tay khách hàng vẫn còn nguyên vẹn.

Có rất nhiều cách để đóng gói hàng hóa, nhưng thông thường các hãng vận tải sẽ có quy định chung và rõ ràng đối với từng loại hàng hóa. Bắt buộc chủ kinh doanh phải tuân thủ để đảm bảo không có bất kỳ vấn đề đáng tiếc nào xảy ra trong quá trình vận chuyển. Bài viết sau đây, hãy cùng Xe Tải Thành Hưng tìm hiểu về các quy cách đóng hàng cho khách mà chủ doanh nghiệp nên lưu ý đến nhé.

Quy định chung về quy cách đóng gói hàng hóa

Hàng hóa sẽ phải được đóng gói bên trong thùng/ hộp carton (trừ các sản phẩm không dễ vỡ hay biến dạng như quần áo, vải vóc,…). Khi thực hiện việc đóng hàng cho khách, các sản phẩm phải được bao bọc kín và được gia cố bằng các mút xốp hoặc là giấy báo bên trong thùng, hộp carton. Để giúp hàng hóa không bị đỗ vỡ hoặc hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển và được giao đến tay người nhận một cách an toàn.

Đối với những mặt hàng chất lỏng hay là thực phẩm tươi sống, đông lạnh cần phải được bọc kỹ bằng các loại bao bì chống thấm. Còn nếu sản phẩm là các mặt hàng dễ vỡ, các đơn vị vận chuyển khuyến khích bạn việc dán nhãn “hàng dễ vỡ” phía bên ngoài bao bì đóng gói.

Quy chuẩn đóng gói hàng cho khách

Các quy cách đóng gói hàng cho khách chi tiết đối với từng mặt hàng

Quy cách đóng hàng cho khách với các sản phẩm, linh kiện đồ điện tử có giá trị cao

• Bước 1: Bạn sử dụng các loại Bubble wrap bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 đến 4 lớp và dùng băng dính để cố định sản phẩm.
• Bước 2: Bạn đặt cố định sản phẩm vào bên trong thùng/ hộp carton. Sau đó sử dụng màng PE hoặc là mút xốp để cố định sao cho không còn khoảng trống so với thùng và sử dụng băng keo để gia cố thùng carton.
• Bước 3: Dán tem “hàng dễ vỡ” lên trên bề mặt thùng, hộp carton.

Cách đóng gói đồ điện tử

Quy cách đóng gói các mặt hàng dễ vỡ

Đối với những sản phẩm dễ vỡ như ly tách, chén đĩa,… khi thực hiện đóng hàng cho khách. Bạn nên đóng gói thật kỹ càng và hạn chế tối đa các khoảng trống là yếu tố quan trọng nhất, nó giúp bảo vệ sản phẩm một cách tốt nhất trong việc đóng gói hàng hóa.

• Bước 1: Bạn sử dụng các loại Bubble wrap bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 đến 4 lớp và dùng băng dính để cố định sản phẩm.
• Bước 2: Đặt sản phẩm vào trong thùng/ hộp carton. Sử dụng màng PE hoặc mút xốp để cố định sản phẩm cho vừa khít và không còn khoảng trống bên trong thùng, hộp carton cũng như các sản phẩm khác bên trong. Sau đó, dùng băng keo để đóng và cố định thùng, hộp carton.
• Bước 3: Bạn dán tem hàng dễ vỡ lên trên bề mặt thùng và thử lắc nhẹ thùng để đảm bảo hàng hóa bên trong không còn phát ra tiếng động lạ nữa và khẳng định lại một lần nữa về tính an toàn của sản phẩm.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ

Quy cách đóng gói hàng hóa là quần áo, túi xách

• Bước 1: Bạn sử dụng Bubble wrap hoặc màng co bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 đến 4 lớp và dùng băng keo để cố định sản phẩm.
• Bước 2: Cho sản phẩm vào đã đóng gói vào thùng hoặc hộp carton và sử dụng băng dính để quấn cố định.

Quy cách đóng gói hàng hóa có chứa chất lỏng, hay mỹ phẩm

Đối với những mặt hàng có chai lọ và được đậy nắp, chủ doanh nghiệp sẽ phải cần đảm bảo sản phẩm đã được đậy kín nắp và không bị đổ hoặc rỉ với các loại chất lỏng khác.

• Bước 1: Khóa seal nắp sản phẩm bằng băng keo, đảm bảo hàng hóa đóng gói luôn được bịt kín để chất lỏng không bị chảy ra bên ngoài. Ngay cả khi sản phẩm đấy bị dốc ngược.
• Bước 2: Sử dụng Bubble wrap bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 đến 4 lớp và sử dụng băng keo để cố định.
• Bước 3: Dán tem “mặt hàng dễ vỡ” lên bề mặt của thùng/ hộp carton và thử lắc nhẹ để đảm bảo không còn tiếng động nhẹ phát ra từ trong thùng. Và khẳng định lại một lần nữa về tính an toàn cho sản phẩm.

Cách đóng gói mỹ phẩm

Quy cách đóng hàng cho khách là sách và văn phòng phẩm

Đối với hàng hóa là sách, vở, báo, tạp chí, tài liệu,…

• Bước 1: Sử dụng Bubble wrap hoặc màng co bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 đến 4 lớp, sau đó sử dụng băng keo để cố định lại hàng hóa.
• Bước 2: Cho sản phẩm vừa được đóng gói vào bên trông thùng/ hộp carton và dùng băng đính để quấn cố định.

Đối với hàng hóa là tranh vẽ

• Bước 1: Sử dụng Bubble wrap hoặc màng co bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 đến 4 lớp, sau đó sử dụng băng keo để cố định lại hàng hóa.
• Bước 2: Cuộn tròn tranh vẽ và cho vào ống nựa có độ dày khoảng 0,3 đến 0,5 cm và bịt kín 2 đầu ống.

Quy cách đóng gói hàng hóa là thực phẩm khô

• Bước 1: Bạn sử dụng bao bì chống thấm và hút chân không để tiến hành đóng gói và bảo quản hàng hóa. Sau đó, dùng Bubble wrap hoặc là màng co để đóng gói (quấn từ 3 đến 4 lớp), rồi dùng băng keo để cố định sản phẩm.
• Bước 2: Cho sản phẩm đã được đóng gói vào bên trong thùng/ hộp carton sau đó dùng băng keo quấn cố định.

Quy cách đóng gói màn hình tivi, máy tính

• Bước 1: Sử dụng mút xốp bao bọc xung quanh tất cả các mặt của sản phẩm và sử dụng băng keo để cố định các mặt của mút xốp.
• Bước 2: Sử dụng túi khí để bọc hàng hóa và dùng băng kéo quấn cố định.
• Bước 3: Dán tem “hàng dễ vỡ” lên trên thùng hàng.

Quy cách đóng gói tivi

Quy cách đóng gói sản phẩm được đựng trong hộp giấy cứng, hộp thiếc (bột, sơn,…)

• Bước 1: Bạn sử dụng màng co quấn chặt xung quanh sản phẩm và dán băng keo cố định hộp cũng như nắp sản phẩm.
• Bước 2: Sau đó dùng Bubble wrap đóng gói sản phẩm khoảng 3 đến 4 lớp và gia cố lại bằng băng keo.
• Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng/ hộp carton có chèn thêm xốp mềm bên trong để hạn chế tối đa khoảng trống.
• Bước 4: Cuối cùng bạn dán tem “hàng dễ vỡ” lên thùng hàng đã đóng gói

Quy cách đóng gói phụ tùng xe máy, ô tô, đồ cơ khí

• Bước 1: Bọc đệm các cạnh sắc, góc nhọn cũng như gờ cạnh các bộ phận như tấm kim loại hay lưới kim loại.
• Bước 2: Bọc hoặc gói bề mặt gia công cơ khí của các bộ phận như ren cũng như đầu nối.
• Bước 3: Bảo vệ các bộ phận của sản phẩm dễ bị móp méo hoặc trầy xước bằng đệm lót phù hợp và sau đó đặt phụ tùng vào các hộp đựng cứng, chắc chắn.

Quy cách đóng gói đồ cơ khí

Quy cách đóng gói nhiều loại sản phẩm trong cùng một kiện hàng

• Bước 1: Bọc từng loại sản phẩm theo đúng quy cách riêng
• Bước 2: Tiếp tục đặt hàng vào bên trong thùng/ hộp carton có chèn thêm xếp mềm để lấp đầy khoảng trống cũng như sử dụng các sản phẩm bằng hạt xốp hoặc Bubble wrap để tránh sự chuyển động, va đập giữa các loại hàng hóa và tránh để sát nhau.

Trên đây là những yếu tố quan trọng mà chủ kinh doanh cần nắm vững để đảm bảo quy trình đóng hàng cho khách hàng đúng quy chuẩn. Xe Tải Thành Hưng hy vọng rằng qua những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp cho các chủ kinh doanh tối ưu hoạt động giao hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng một cách tốt nhất.

>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình đóng gói sản phẩm chuẩn nhất 2023