Tổng hợp các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

Biên bản bàn giao hàng hóa là gì? Cùng tìm Xe Tải Thành Hưng tìm hiểu. Người bán có trách nhiệm giao hàng hóa cho người mua đúng thời hạn và giá ghi trong hợp đồng. Sau đó người mua phải ký nhận vào phiếu xuất kho mà người bán giao theo đúng thủ tục trong mua bán.

Biên bản giao nhận hàng hóa là chứng từ chứng minh việc giao nhận hàng hóa diễn ra trên thực tế, bên bán giao hàng cho bên bán và bên mua nhận hàng theo thỏa thuận trước của các bên. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa dành cho doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh sử dụng thường xuyên để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ và thuận lợi được cung cấp dưới đây.

Tìm hiểu biên bản giao hàng hóa là gì?

Các chứng từ thể hiện việc giao nhận vật phẩm thực tế được gọi là biên bản bàn giao và giao nhận hàng hóa. Theo thỏa thuận trước đó của các bên, bên bán đã giao hàng và khách đã nhận hàng. Sau đây là các đặc điểm của biên bản giao nhận hàng hóa:

• Biên bản sẽ được thực hiện ngay khi thỏa thuận mua bán được ký kết.
• Khi người bán đã giao đủ số lượng sản phẩm cho người mua, người bán phải kiểm tra và ký xác nhận theo quy định của pháp luật.
• Biên bản giao hàng phải bao gồm đầy đủ các thông tin của các bên cũng như các sản phẩm được giao.
• Để tránh những hậu quả tiêu cực về kinh tế cũng như những sai sót về hàng hóa, tiền bạc.

Hơn nữa, biên bản giao hàng là một tài liệu quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm, như sau:

Biên bản giao nhận hàng hóa chứng minh rằng các sản phẩm đã được giao và nhà cung cấp đã nhận được thanh toán. Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, sản phẩm nhằm mục đích xác nhận số lượng hàng hoá.

Vật tư cần mua cũng như nghĩa vụ của người mua trong trường hợp người bán giao hàng nhưng người mua từ chối không cho người nhận hàng. họ. Do đó, biên bản giao nhận sản phẩm là cơ sở pháp lý để khách hàng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trước tòa, nhất là trong trường hợp có tranh chấp.

Nội dung lưu ý trong biên bản giao nhận hàng

• Tên công ty bán hàng
• Ngày tháng năm của biên bản
• Bên A(nhận hàng): tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện, chức vụ
• Bên B(giao hàng): Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện, chức vụ
• Tổng hợp nội dung mô tả hàng hóa….
• Ký tên ..

Mẫu biên bản giao nhận của Xe Tải Thành Hưng số 1

Biên bản giao nhận hàng hóa số 1

Mẫu biên bản giao nhận của Xe Tải Thành Hưng số 2

Biên bản giao nhận hàng hóa số 2

Mẫu biên bản giao nhận của Xe Tải Thành Hưng số 3

Biên bản giao nhận hàng hóa số 3

Mẫu biên bản giao nhận của Xe Tải Thành Hưng số 4

Mẫu biên bản giao nhận của Xe Tải Thành Hưng số 4

Các lưu ý khi lập và ký biên bản giao nhận hàng hóa

Phải mô tả đầy đủ các thông tin về hàng hóa như số lượng, chất lượng, chủng loại …, cũng như thông tin chính xác về người giao và người nhận để bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia vào quá trình giao nhận.

Một điều nữa cần lưu ý khi tạo và ký biên bản giao nhận là biên bản giao nhận sẽ được sử dụng để xác lập việc thực hiện hợp đồng. Do vậy, để có thông tin tin cậy về việc giao nhận sản phẩm, phải lập biên bản giao nhận về chất của hợp đồng mua bán.

Cách tự lập biên bản giao nhận hàng hóa

Các thông tin sau phải được ghi trên phiếu biên bản giao nhận hàng hóa:

• Tên của nhà cung cấp
• Ngày, tháng, năm giao hàng
• Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và chức danh của người đại diện
• Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và người đại diện – chức danh
• Nội dung của các mặt hàng được giao, số lượng, đơn giá và loại của chúng, cùng những thứ khác
• Hai bên đã ký và đóng dấu xác nhận vào văn bản

Bạn có thể tạo một phiếu giao hàng bằng cách làm theo các bước dưới đây:

• Tên công ty sẽ ở trên cùng bên trái, trong khi quốc hiệu và khẩu hiệu sẽ ở bên phải.
• “BIÊN BẢN GIAO NHẬN” là tiêu đề của tài liệu
• Đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán hàng hóa
• Lập biên bản giao nhận sản phẩm ngày, tháng, năm
• Thông tin các bên giao và nhận
• Tên, loại, đơn vị, số lượng và ghi chú về các sản phẩm được mua, bán và giao
• Chữ ký của các bên xác nhận thỏa thuận của họ

Biên bản giao nhận hàng hóa là một tài liệu quan trọng vì nó xác lập nếu người bán giao đúng số lượng mặt hàng cho người mua đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó. Hơn nữa, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể lấy đây làm cơ sở pháp lý để hòa giải và quyết định ai là người có lỗi nếu xảy ra bất đồng trong quá trình giao nhận sản phẩm. Do đó, khi tiến hành kinh doanh, mua bán các mặt hàng, bạn phải ghi chép tỉ mỉ để bảo vệ chính phủ và lợi ích của mình trong trường hợp xảy ra khủng hoảng.

Người thực hiện phải xem xét các yếu tố sau khi lập biên bản giao nhận hàng hóa:

• Từ tên đơn vị đến địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện …), thông tin của người bán và người mua phải đầy đủ và chính xác.
• Khi lập hợp đồng mua bán hoặc giao nhận hàng hóa phải lưu song song các biên bản giao nhận. Bởi nếu không thực hiện đúng quy trình giao hàng để thực hiện lần cuối thì sẽ dễ xảy ra sai sót hơn.
• Phải có chữ ký và dấu của hai bên từ sự đồng ý của họ. Biên bản sẽ không có giá trị nếu thiếu chữ ký và con dấu của người đại diện hoặc thiếu một trong các bên. Đối xử theo luật
• Người bán và khách hàng cần lưu giữ mỗi bên một bản giao nhận sản phẩm để làm căn cứ pháp lý nếu xảy ra bất đồng đáng tiếc.
• Tùy theo điều kiện, chủng loại hàng hóa, nguyện vọng của các bên mà mỗi biên bản giao nhận hàng hóa sẽ có sự sai lệch nhất định nhưng phải đảm bảo đúng thủ tục, không vi phạm pháp luật.

Trên đây là toàn bộ các thông tin về biên bản giao nhận hàng hóa của Xe Tải Thành Hưng gửi đến các bạn để dễ dàng nắm rõ quy trình chuyển nhà trọn gói của công ty chúng tôi. Nếu còn thắc mắc về vấn đề giao nhận của bên phía công ty nhấc máy gọi ngay đến số hotline của công ty để được giải đáp nhanh nhất.