Tại sao các doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ quy trình quản lý kho hàng? Vì khi không có một quy trình quản lý cụ thể, hệ thống lưu giữ hàng hóa của doanh nghiệp đó sẽ không được chặt chẽ, dễ gây ra nhiều lỗ hỏng làm thất thoát hàng hóa và gây ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp. Vậy quản lý kho hàng như thế nào là hiệu quả, tìm hiểu ngay bên dưới bài viết này của Xe Tải Thành Hưng nhé.
Trước khi nhắc đến quy trình quản lý kho hàng, thì chúng ta nên tìm hiểu một chút về khái niệm về kho nhé. Kho là nơi lưu trữ, chứa đựng cũng như bảo quản những loại hàng hóa, vật tư của các tổ chức, doanh nghiệp,… Tại những kho hàng thì hàng tồn kho sẽ được kiểm kê liên tục và hoạt động của việc xuất nhập kho luôn được diễn ra thường xuyên. Nhằm mục đích chính là cung ứng các sản phẩm, hàng hóa kịp thời đến cho khách hàng. Có thể nói, kho là một nơi rất quan trọng, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến công việc tổ chức, bảo quản hàng hóa của các doanh nghiệp.
Khái niệm về kho hàng
Quản lý kho hàng được xác định bắt đầu từ thời điểm mà nhà cung cấp giao vật liệu đến kho của công ty, đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành hàng hóa.
Quy trình quản lý kho hàng gồm có 3 công việc chính đó là: quản lý mã hàng, quản lý hoạt động nhập kho và quản lý hoạt động xuất kho.
Quy trình quản lý kho hàng
Như đã đề cập ở phần trên thì quy trình quản lý kho hàng được chia làm 3 công việc khác nhau là:
Quy trình quản lý mã hàng
Nhập kho mua hàng nguyên vật liệu bao gồm:
Quy trình quản lý nhập kho hàng
Nhập kho thành phẩm bao gồm:
Bước 1: Phòng kế hoạch vật tư làm đề nghị xuất kho cho sản xuất, hoặc có bộ phận có nhu cầu trực tiếp làm đề nghị xuất nguyên vật liệu.
Bước 2: Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt đề nghị.
Bước 3: Kiểm tra lượng tồn kho xem có thể đáp ứng được yêu cầu không? Nếu đủ hàng đề xuất thực hiện bước 4, còn nếu không đủ thì thực hiện bước 5.
Bước 4: Căn cứ vào yêu cầu xuất kho, kế toán kho lập phiếu xuất kho và lấy xác nhận của những cá nhân có liên quan.
Bước 5: Thủ kho thực hiện xuất kho theo phiếu xuất kho.
Trường hợp khác:
Quy trình quản lý xuất kho hàng
Bước 1: Bộ phận có nhu cầu chuyển kho làm đề nghị chuyển kho. Giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét phê duyệt đề nghị chuyển kho. Nếu được duyệt chuyển sang thực hiện bước 2.
Bước 2: Kế toán kho căn cứ vào phiếu đề nghị chuyển kho đã được duyệt, thực hiện giao dịch chuyển kho, in phiếu và lấy xác nhận của các bên có liên quan.
Bước 3: Thực hiện chuyển kho. Hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng và những người có trách nhiệm phải ký nhận đầy đủ vào các biên nhận cần thiết trước khi xuất hoặc nhập kho.
Bước 4: Kế toán cập nhập lại thông tin trên hệ thống quản lý kho hàng
Trên đây là những thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình quản lý kho hàng hiệu quả, rất mong những thông tin này sẽ hữu ích và thiết thực đối với quý bạn đọc.
>> Xem thêm: Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho bao gồm những gì?
Xem hướng nhà theo tuổi chồng hay vợ? Là thắc mắc chung của nhiều người khi mua đất và chất nhà. Theo như quan niệm từ xưa đến nay, đây là cách cầu may,...
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế hiện nay thì nhu cầu vận chuyển hàng hóa cũng ngày càng tăng cao. Hiện nay, có rất nhiều hình thức để vận...
Trên thực tế, nhiều tuyến đường cao tốc hiện có biển cấm xe tải (P.106a) với tác dụng chỉ cấm xe tải có tổng khối lượng quá tải từ 1,5 tấn trở lên. Nguyên...
Lục bình hiện nay là một trong những bình trang trí nhà cửa rất được ưa chuộng. Tuy nhiên, nếu không biết cách vận chuyển lọ lục bình an toàn và hiệu quả có...
Chuyển về nhà mới sinh sống là một trong những công việc vô cùng quan trọng và cần hết sức lưu tâm. Theo tín ngưỡng của người Việt Nam những người sinh năm 1987...
Hiện nay, việc chở nệm bằng xe máy đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Tuy nhiên, để vận chuyển nệm bằng xe máy an toàn là điều mà không phải ai...