Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế hiện nay thì nhu cầu vận chuyển hàng hóa cũng ngày càng tăng cao. Hiện nay, có rất nhiều hình thức để vận chuyển hàng hóa, nhưng hình thức vận tải đường bộ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Vậy loại hình vận chuyển này có ưu điểm gì và quy trình thực hiện ra sao? Nếu bạn đang cần biết rõ về quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ, thì bài viết này Thành Hưng sẽ đem đến cho bạn những thông tin bổ ích về loại hình vận chuyển này.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là gì?

Vận tải bằng đường bộ là hình thức vận tải phổ biến và thông dụng nhất trong các loại hình vận tải. Đây là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện di chuyển trên đường bộ như ô tô, xe khách, xe tải, xe bồn, xe fooc, xe container, rơ moóc, sơ mi rơ moóc kéo theo ô tô,…

Loại hình vận tải này có những ưu điểm nổi bật là sự tiện lợi, tính cơ động và khả năng thích nghi cao với các điều kiện địa hình, có hiệu quả kinh tế cao trên các cự ly ngắn và trung bình. Bên cạnh đó, vận tải hàng hóa bằng đường bộ luôn chủ động về thời gian và đa dạng trong vận chuyển các loại hàng hóa. Tuy nhiên hình thức vận tải này bị hạn chế bởi khối lượng và kích thước hàng hóa, không chở được những khối lượng hàng hóa lớn như vận tải bằng đường thủy, nhưng lại khá linh hoạt với những hàng hóa có khối lượng vận chuyển không quá lớn và nhỏ.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động lưu thông hàng hóa góp phần phát triển của xã hội và là lựa chọn hàng đầu với nhiều chủ hàng muốn chuyển hàng trong nội thành, liên tỉnh. Bên cạnh đó, đây cũng là nhân tố quan trọng trong sự tăng trưởng nền kinh tế đất nước. Nó còn đóng góp lớn cho ngân sách qua nhiều loại thuế và nhờ những dịch vụ đi theo được phát triển tạo thêm hàng triệu việc làm cho người lao động.

Mặc dù có cước phí cao nhưng vận tải đường bộ lại được đánh giá là hình thức chuyển hàng linh động vì có thể chuyển thẳng từ kho đến kho, từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, có thể hoạt động trong mọi điều kiện thời tiết khác nhau, có thể đáp ứng được yêu cầu hàng hóa thị trường

Quy trình thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Theo đó, một quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ mà nhiều công ty vận tải đều thực hiện bao gồm các bước sau đây:

– Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng.

Quý khách hàng sẽ trực tiếp liên hệ với công ty qua hotline, để trao đổi thông tin cá nhân và nhu cầu vận vận chuyển.

– Bước 2: Báo giá.

Sau khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, đội ngũ nhân viên của công ty sẽ dựa vào loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, địa hình vận chuyển, quãng đường,… để đề xuất giá gói phù hợp cho khách hàng.

– Bước 3: Thực hiện vận chuyển hàng hóa.

Sau khi được báo giá và được khách hàng đồng ý, công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng vận chuyển. Sau đó điều phương tiện vận chuyển cùng đội ngũ nhân công bốc xếp đến nơi để đóng gói, chất hàng hóa lên xe và vận chuyển từ nơi nhận đến địa điểm mới nhanh chóng, an toàn cho tài sản.

– Bước 4: Thu phí dịch vụ.

Sau khi hoàn thành quá trình vận chuyển, khách hàng sẽ tiến thành thanh toán toàn bộ số tiền như trong hợp đồng (trừ phí cọc trước  đó).

Với quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ rõ ràng và chi tiết như trên, khách hàng sẽ không phải lo lắng hàng hóa của mình sẽ bị thất lạc, hư hỏng và đến nơi giao nhận trễ hẹn.

Giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

– Giấy đăng ký xe ô tô.

– Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại.

– Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường( gọi tắt là giấy chứng nhận kiểm định ), được dán tem kiểm định.

– Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo nghành nghề củ thể trong suốt quá trình vận chuyển.

– Bên cạnh đó, hợp đồng dịch vụ với khách hàng nên photo một bản mang theo để trừ những trường hợp xấu xảy ra làm ảnh hưởng tới quá trình vận chuyển hàng hóa.

– Giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển.

– Giấy chứng nhận tập huấn lái xe taxi hoặc giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng nguy hiểm khi thực hiện nhiệm vụ tương ứng.

– Giấy chứng nhận sức khoẻ định kỳ đối với người lái xe.

– Giấy chứng minh thư hoặc thẻ căn cước người đi gửi hàng hóa